NỘI QUY THƯ VIỆN
(kèm theo quyết định số: 24 /QĐ-HVCS ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Phó Giám đốc
Học viện. Phụ trách cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh)
I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng bạn đọc
a. Toàn thể cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên đang học tập và làm việc tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại TP. HCM (gọi chung là bạn đọc), có thẻ do Học viện cấp đều được quyền sử dụng các dịch vụ thông tin - thư viện: đọc tài liệu tại chỗ, mượn tài liệu về nhà, sử dụng phòng truy cập thông tin internet.
b. Các cá nhân không thuộc Học viện cơ sở, có nhu cầu sử dụng thư viện phải có giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản, kèm theo chứng minh nhân dân và tuân thủ các quy định của thư viện. Tài liệu chỉ được đọc tại chỗ, không mượn về nhà.
Điều 2. Thủ tục làm thẻ mới, cấp lại thẻ.
a. Đối với bạn đọc là CBCC của HVCS phải có tên trong danh sách cơ quan, là sinh viên của Học viện phải có tên trong danh sách của năm học.
b. Phòng Giáo vụ & CTSV chịu trách nhiệm làm thẻ sinh viên, có mã vạch (thẻ liên kết với ngân hàng thực hiện, lần đầu được cấp miễn phí).
c. Khi mất thẻ, sinh viên phải đóng phí cho ngân hàng để làm lại thẻ mới, với mức giá là 50.000 đ/thẻ.
Điều 3. Trách nhiệm của bạn đọc:
a. Phải xuất trình thẻ khi vào thư viện; bảo quản thẻ, không cho người khác mượn thẻ và không sử dụng thẻ của người khác. Khi bị mất thẻ, phải báo ngay cho cán bộ thư viện. Nếu để người khác sử dụng thẻ của mình: làm mất, hư hỏng tài liệu, trang thiết bị, bạn đọc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
b. Khi vào thư viện phải để túi xách, vật dụng cá nhân đúng nơi quy định. Thư viện không chịu trách nhiệm về tài sản cá nhân, tiền bạc, tư trang của bạn đọc.
c. Bạn đọc đến thư viện cần chấp hành đúng quy định của thư viện, phải nghe theo sự hướng dẫn của Thủ thư. Thực hiện nếp sống văn minh, lành mạnh vì sự an toàn và mỹ quan chung: trang phục nghiêm túc, giữ gìn trật tự, không mang đồ ăn, thức uống vào thư viện. Nghiêm cấm các hành vi thiếu văn hóa làm ảnh hưởng đến môi trường học tập chung tại thư viện.
d. Không mang các thiết bị, vật tư, chất dễ cháy nổ vào trong thư viện.
e. Giữ gìn, bảo vệ tài sản, tài liệu thư viện. Không được đánh tráo, chiếm dụng, làm mất, cắt xén, đánh dấu, viết nháp, ghi chép vào làm hư hại tài liệu thư viện.
f. Kiểm tra số lượng và tình trạng tài liệu trước khi mượn, nếu có hiện tượng rách, bẩn, mất trang,…cần báo ngay cho cán bộ thư viện, nếu không bạn đọc phải chịu trách nhiệm khi trả.
g. Bạn đọc phải trả tài liệu đúng thời hạn quy định, chỉ được mượn tài liệu mới khi đã trả tài liệu cũ. Nếu có nhu cầu mượn tiếp, bạn đọc mang tài liệu đến thư viện xin gia hạn. (Tài liệu sẽ được gia hạn nếu chưa có bạn đọc nào đăng ký mượn).
h. Không được sao chụp trái phép các tài liệu của thư viện. Nếu có nhu cầu sao chụp, bạn đọc phải liên hệ thủ thư và sao chụp theo đúng quy định của thư viện.
i. Tuyệt đối không được tự ý mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được phép của cán bộ thủ thư.
Điều 4. Trách nhiệm của cán bộ thủ thư:
a. Cán bộ thủ thư có thái độ hòa nhã, tác phong làm việc khoa học, tận tình phục vụ và giúp đỡ bạn đọc khi có yêu cầu.
b. Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến đóng góp từ bạn đọc.
c. Mở và đóng cửa các phòng trực, ca trực đúng giờ.
d. Thường xuyên trau giồi kiến thức và nâng cao năng lực chuyên môn để kịp thời phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất.
Điều 5. Các hình thức xử lý vi phạm
a. Các trường hợp mất thẻ, bạn đọc là học viên, sinh viên phải làm đơn xin xác nhận của Khoa và đến Phòng Giáo vụ & CTSV để làm lại thẻ với mức lệ phí theo quy định.
b. Các trường hợp vi phạm nội quy có các hình thức xử lý sau:
* Mượn sách quá hạn từ ngày thứ 3 trở đi: phạt 1.000 đ/cuốn/ngày, theo qui định.
* Làm mất, cắt xén, viết vẽ, bôi bẩn vào tài liệu phải: mua đền tài liệu mới (nếu có) và nộp chi phí xử lý nhãn: 2.000đ/cuốn, theo qui định.
* Bồi thường bằng tiền mặt (nếu không tìm mua được sách):
- Đối với giáo trình (sách in): bồi thường gấp 02 lần giá trị tài liệu đã mất/hỏng.
- Đối với sách tham khảo, sách quý hiếm (ít bản): bồi thường tối thiểu gấp 03 lần giá trị tài liệu đã mất/hỏng.
* Trường hợp vi phạm nghiêm trọng nội quy: mạo chữ ký, sử dụng thẻ của người khác để mượn tài liệu, tự ý lấy sách của thư viện, thay nhãn đánh tráo sách,…bạn đọc sẽ bị thu hồi thẻ, gửi thông báo đến cơ quan công tác, đồng thời đề xuất Hội đồng kỷ luật Học viện cơ sở xem xét, xử lý.
Điều 6. Thời gian phục vụ:
- Sáng : từ 7h30 đến 11h30.
- Chiều : từ 12h45 đến 16h30.
(*) Ngoài ra, tại các phòng phục còn có nội quy/quy định cụ thể với tính chất riêng của từng phòng, bạn đọc cần lưu ý thực hiện.
II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
1. NỘI QUY KHO TÀI LIỆU MỞ
Điều 7. Tất cả bạn đọc đều có quyền sử dụng kho tài liệu mở tại Thư viện Học viện cơ sở.
Điều 8. Khi vào kho mở, bạn đọc phải xuất trình thẻ và được sự hướng dẫn của thủ thư: cách tra cứu sách, thông báo tài liệu mới, giúp bạn đọc tìm kiếm thông tin, tài liệu.
Điều 9. Bạn đọc cần để tư trang (mũ, nón, túi cặp, tài liệu…) tại tủ gửi đồ, không để tiền, tài sản quý trong tủ.
Điều 10. Bạn đọc tự chọn tài liệu trên giá theo bảng chỉ dẫn môn loại, đặt thanh đánh dấu vào vị trí tài liệu vừa được rút ra. Chỉ được lấy 01 cuốn sách, 01 loại báo, tạp chí cho 01 lần sử dụng. Đọc xong, để tài liệu vào đúng nơi quy định mới được lấy tài liệu mới.
Điều 11. Bạn đọc có nhu cầu đọc, mượn sách sang phòng đọc phải để lại thẻ tại bàn thủ thư. Đọc xong, trả sách đúng vị trí và nhận lại thẻ. Tuyệt đối, kho mở không giải quyết cho bạn đọc mượn tài liệu về nhà.
Điều 12. Phải có ý thức giữ gìn trật tự, vệ sinh chung, không hút thuốc, không mang đồ ăn thức uống vào phòng.
Điều 13: Thời gian phục vụ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Sáng : từ 7h30 đến 11h30.
- Chiều : từ 12h45 đến 16h30.
Riêng chiều thứ 6, thư viện đóng cửa để vệ sinh và sắp xếp lại kho sách.
2. NỘI QUY PHÒNG ĐỌC VÀ INTERNET
Điều 14. Tất cả bạn đọc có thẻ của Học viện đều có quyền sử dụng phòng đọc và internet tại Thư viện Học viện cơ sở.
Điều 15. Chỉ được mang tài liệu, máy tính xách tay, bút, thước vào phòng đọc.
Điều 16. Không tự tiện điều chỉnh (di chuyển hay thay đổi) các thiết bị khi chưa được phép. Bạn đọc báo ngay cho cán bộ phòng đọc biết nếu có sai hỏng, mất mát của thiết bị, dụng cụ.
Điều 17. Chỉ được sử dụng Internet nhằm khai thác, tìm kiếm thông tin phục vụ cho mục đích học tập và nghiên cứu khoa học. Không vào các trang web có nội dung không lành mạnh, không chát, không chơi game. Không sao chụp, phổ biến các thông tin, dữ liệu không được phép.
Điều 18. Phải có tác phong nghiêm túc, ý thức giữ gìn trật tự, im lặng. Không hút thuốc lá, không mang đồ ăn thức uống vào phòng (ngoại trừ nước suối đóng chai). Giữ gìn vệ sinh chung: không xả giấy (rác), bôi bẩn bàn ghế, vách tường và các trang thiết bị.
Điều 19. Không giải quyết việc mượn chỗ họp lớp, làm thẻ, thực tập nhóm, đánh bài, chơi cờ, ca hát, tổ chức liên hoan,…
Điều 20. Thời gian phục vụ: Các ngày trong tuần, trừ tối thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.
- Sáng : từ 7h30 đến 11h30.
- Chiều : từ 12h45 đến 16h30.
- Tối : từ 17h00 đến 21h00.
3. NỘI QUY PHÒNG MƯỢN
Điều 21. Tất cả bạn đọc có thẻ của Học viện đều có quyền sử dụng phòng mượn tài liệu của Thư viện Học viện cơ sở.
Điều 22. Trước khi vào kho sách của phòng mượn, bạn đọc phải xuất trình thẻ và được sự hướng dẫn của thủ thư: cách tra cứu sách, thông báo tài liệu mới, giúp bạn đọc tìm kiếm thông tin, tài liệu.
Điều 23: Khi mượn tài liệu, bạn đọc phải ghi rõ ràng, đầy đủ 4 yếu tố: nhan đề tài liệu, số phân loại, số mã vạch, nộp thẻ tại bàn thủ thư và phải tạm ứng tiền thế chân theo quy định (nếu có).
Điều 24. Khi mượn cần phải kiểm tra lại tài liệu; phát hiện tài liệu có hư hỏng phải báo ngay cho thủ thư, nếu không bạn đọc phải chịu trách nhiệm khi trả.
Điều 25: Không được bôi bẩn, gạch xóa, xé rách, cắt xén tài liệu của thư viện. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật: bồi thường, thu hồi thẻ, trình Lãnh đạo Học viện cơ sở.
Điều 26. Số lượng tài liệu và thời hạn mượn tuỳ thuộc vào từng đối tượng bạn đọc.
* Đối với bạn đọc là cán bộ, giảng viên của Học viện
- Số lượng tài liệu: 05 cuốn.
- Thời gian mượn: 02 tháng (60 ngày)
* Đối với bạn đọc là sinh viên hệ chính quy (Cao đẳng, Đại học)
- Số lượng tài liệu được mượn tương ứng với các môn học theo chương trình đào tạo của từng học kỳ: tối đa là 05 cuốn.
- Thời hạn mượn : 01 học kỳ (150 ngày)
* Đối với bạn đọc là sinh viên các hệ đào tạo khác: học viên cao học, nghiên cứu sinh
- mượn về nhà phải ký quỹ tiền cọc theo quy định của thư viện.
- Số lượng tài liệu: 03 cuốn
- Thời hạn mượn: 01 học kỳ (150 ngày).
Điều 27. Bạn đọc chỉ được mượn tài liệu trong thời hạn quy định; đúng thời hạn bạn đọc mang tài liệu đến hoàn trả. Quá thời hạn đó, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng tài liệu, bạn đọc phải mang tài liệu đến gia hạn (nếu tài liệu đó không có người đợi mượn). Trường hợp quá hạn mượn (sau 03 ngày hết hạn) sẽ bị phạt như sau:
a. Phạt trễ hạn 1.000 đồng/cuốn/ngày.
b. Tái phạm 03 lần trở lên sẽ bị thu hồi thẻ và tước quyền sử dụng thư viện.
Điều 28. Khi bạn đọc làm mất hoặc hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm:
a. Mua đền tài liệu mới (nếu có) và nộp chi phí xử lý tài liệu (nhãn): 2.000đ/cuốn.
b. Bồi thường bằng tiền như sau:
- Đối với giáo trình: bồi thường số tiền gấp 02 lần tài liệu đã mất/hỏng.
- Đối với sách tham khảo: bồi thường số tiền tối thiểu gấp 03 lần giá trị tài liệu đã mất/hỏng.
Điều 29: Phải hoàn trả tài liệu trước kỳ nghỉ hè và trước khi bảo vệ đồ án/luận văn tốt nghiệp để giúp thư viện thực hiện việc kiểm kê tài liệu hàng năm.
Điều 30. Thời gian phục vụ: Các ngày trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Sáng : từ 7h30 đến 11h30.
- Chiều : từ 12h45 đến 16h30.
Chiều thứ 6 sắp xếp tài liệu lên kệ và vệ sinh kho.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 02 năm 2014
PHÓ GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
PHỤ TRÁCH CƠ SỞ TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
(đã ký)
TS. TÂN HẠNH